Wichtige Info zu Microsoft-Formate

Wichtige Info zu Microsoft-Formate

Über E-Mail Dateianhänge in alten Office-Formaten (XLS, DOC, PPT) wird immer wieder Schadsoftware auf Rechnern verbreitet.
Wegen der von diesen veralteten Dokumenttypen ausgehenden Gefahr, nehmen unsere Mailserver ab 01.07.2019 keine E-Mails mit solchen Dateianhängen mehr an. Sowohl Empfänger als auch Absender werden automatisch informiert.

Da es sich um eine Sicherheitsmaßnahme handelt, kann es dazu keine Ausnahme geben!

Wichtig!

Bitte verwenden Sie die alten Formate nicht mehr, stellen Ihre Dateien auf die sicheren XLSX, DOCX, bzw. PPTX um und bitten Ihre Kommunikationspartner ebenfalls darum.

Sie erhöhen so die Sicherheit aller Beteiligten und schützen sich vor Malware oder Ransomware und letztendlich vor DSGVO Bußgeldern.

Wie wandele ich in neue Formate um?

Laden Sie die Datei in ein aktuelles Office-Programm (z.B. Word 2019) und speichern die Datei im neuen Format (z.B. XLSX) ab. Dazu gehen Sie unter "Datei > Speichern unter" und wählen dort den aktuellen Dateityp aus.

Sollte das genutzte Office-Programm stark veraltet sein (vor 2007), gib es mit LibreOffice eine kostenlose moderne Alternative, welche die neuen Formate unterstützt.

Vorschlag für eine Kommunikation per E-Mail Signatur:

Aus Sicherheitsgruenden akzeptieren wir nur neue Office-Formate wie DOCX oder XLSX. Mehr Infos: {Link z.B. zu diesem Artikel}
21.11.2019 · Sicherheit
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